THỦ TỤC - HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THANG, BẢNG LƯƠNG

     Việc xây dựng thang, bảng lương rất cần thiết trong Doanh nghiệp. Để có bảng lương hợp lý Doanh nghiệp cần tìm hiểu thủ tục đăng ký cũng như hồ sơ của nó. Vậy hãy tham khảo qua dịch vụ tư vấn lương về vấn đề này.

Ảnh minh họa

Trình tự thực hiện:

1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định
2. Doanh nghiệp nộp (hoặc gửi qua đường bưu điện) hồ sơ tại văn thư của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Bình Định.
3. Hồ sơ được chuyển đến Phòng Lao động - Tiền lương - BHXH để xem xét hồ sơ :

• Nếu đầy đủ, hợp lệ : Soạn thảo văn bản thông báo kết quả đăng ký trình Lãnh đạo Sở ký.
• Nếu chưa đầy đủ, không hợp lệ, : Thông báo cho doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung (điện thoại hoặc công văn).

     4.Văn thư gửi văn bản thông báo kết quả đăng ký cho doanh nghiệp.

Cách thức thực hiện: Trực tiếp; thông qua hệ thống bưu điện.

Thành phần, số lượng hồ sơ:

Đối với các doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương

• Công văn đề nghị đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương;
• Các thang lương, bảng lương, các bảng phụ cấp chức vụ, trách nhiệm vv ... áp dụng trong doanh nghiệp;
• Biên bản họp Hội đồng Quản trị, Hội đồng thành viên thống nhất ban hành hệ thống thang lương, bảng lương trong doanh nghiệp;
• Quyết định ban hành hệ thống thang lương, bảng lương áp dụng trong doanh nghiệp;
• Văn bản thể hiện ý kiến của ban chấp hnh Cơng đồn cơ sở BCH Cơng đồn lm thời về thang, bảng lương của doanh nghiệp.
• Bản quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh hoặc nhóm chức danh nghề, công việc trong thang lương, bảng lương;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Đối với các doanh nghiệp áp dụng hệ thống thang lương, bảng lương của Nhà nước

• Công văn đề nghị  đăng ký áp dụng hệ thống thang lương, bảng lương do Nhà nước ban hành km theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngy 14/12/2005 của Chính phủ quy định hệ thống thang lương, bảng lương v chế độ phụ cấp lương trong các công ty Nhà Nước.
• Các thang lương, bảng lương doanh nghiệp áp dụng phải được tập hợp đầy đủ, cụ thể (tên thang, bảng lương, nhóm lương, chức danh, ngạch bậc …).
• Biên bản họp Hội đồng Quản trị, Hội đồng thành viên thống nhất áp dụng hệ thống thang lương, bảng lương của Nhà nước và hạng doanh nghiệp;
• Quyết định về việc  áp dụng hệ thống thang lương, bảng lương của Nhà nước;
• Văn bản thể hiện ý kiến của ban chấp hành Công đoàn cơ sở hoặc BCH Công đoàn lâm thời thống nhất áp dụng hệ thống thang lương, bảng lương của nhà nước.
• Quyết định của Chủ tịch Hội đồng Quản trị, Hội đồng thành viên về việc xếp hạng doanh nghiệp;
• Bản quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh hoặc nhóm chức danh nghề, công việc trong thang lương, bảng lương;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Số lượng hồ sơ:  01  (bộ).

Thời hạn giải quyết:    15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân.

 Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

• Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Giám đốc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): theo uỷ quyền của Giám đốc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
• Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản chấp thuận.

Lệ phí (nếu có): Không.

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

• Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về tiền lương.
• Thông tư số 13/2003/TT-BLĐTBXH ngày 30/5/2003 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 của Chính phủ về tiền lương đối với người lao động làm việc trong các doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp;
• Thông tư số 14/2003//TT-BLĐTBXH ngày 30/5/2003 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 của Chính phủ về tiền lương đối với người lao động làm việc trong các doanh nghiệp có vố đầu tư nước ngoài và các cơ quan, tổ chức người nước ngoài hoặc quốc tế tại Việt Nam;
• Thông tư số 28/2007/TT-BLĐTBXH ngày 05/12/2007 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội sửa đổi Thông tư số 13/2003/TT-BLĐTBXH và Thông tư số 14/2003/TT-BLĐTBXH ngày 30/5/2003 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.